Föreningsstämman är föreningens årsmöte, öppet för alla medlemmar. Vår föreningsstämma hålls i regel en vardagkväll i slutet av april i Masthuggets hus stora sal. Vad som sker på en föreningsstämma är föreskrivet i lag och i våra stadgar. Det är ett möte vi är förpliktade att hålla och det måste ske inom vissa, strikta former. Det finns inte mycket utrymme för fria diskussioner eller öppna frågor. Det är därför vi också håller ett öppnare stormöte i slutet av hösten, också öppet för alla medlemmar.

På föreningsstämman väljer vi styrelseledamöter, revisorer och valberedning, och beslutar om eventuell ansvarsfrihet för tidigare styrelse. Vi tar beslut om att godkänna årsredovisning. Och vi tar beslut om förslag som inkommit skriftligt till stämman inom viss tid. Förslag från styrelsen kallas propositioner och förslag från medlemmarna kallas motioner.

En motion måste innehålla ett konkret förslag som stämman skall säga ja eller nej till. Ämnena kan variera. Det kan handla om såväl stora nyinvesteringar som öppettider till motionslokalen. Det finns ingen möjlighet för stämman att resonera sig fram till en kompromiss eller ett reviderat förslag: svaret måste vara ja eller nej. Styrelsen bereder motionerna och lägger i regel en rekommendation till stämman om bifall eller avslag. Därefter brukar stämman diskutera förslaget och argumentera för eller emot. Ibland, eller ofta, rekommenderar styrelsen avslag på en motion av närmast tekniska skäl men där innehållet ändå är klokt och förnuftigt; det kan hända att förslaget är svårt att genomföra på precis det föreslagna sättet eller binder föreningen till en viss leverantör. I sådana fall motiverar styrelsen sitt förslag till avslag, alltså nej, med att ändå försöka gå förslaget till mötes. Det betyder att även om en motion fått nej är den inte förgäves, tvärtom.

Motioner på senare år har handlat om, t ex, gemensam upphandling av bredband, utökad cykelförvaring, träd och trädgård.

Det är viktigt att medlemmarna kommer på föreningsstämman. Det kan inledningsvis upplevas stelt och formellt, och så måste det vara. Men diskussionerna om propositioner och motioner är ofta livliga och bidrar till att föreningen förbättras och styrs i rätt riktning.

Här finner du mallen du använder när du vill skicka in en motion till Föreningsstämman